What's actually changing in automation.
Short, checkable notes on the tools, rules and patterns that decide whether an automation still runs next month. No trend talk, sources at the bottom of every post.
Client onboarding as a chain, not a checklist
Workflow 02.05 sends four onboarding emails without anyone having to remember them. Reading the file shows where it waits for a client's answer: nowhere. Here is where that wait belongs.
Read →Update n8n now: two security fixes matter to self-hosters
n8n has disclosed two high-severity vulnerabilities. Self-hosters should update and check two node types now.
Read →Follow up without becoming a nuisance: the stop condition is the core
Workflow 02.04 sends a sequence of follow-up emails. Its useful lesson sits before the writing step: who is excluded, who merely waits, and why a reply does not yet stop the file as shipped.
Read →A website form into the CRM, without duplicate entries
Workflow 02.03 validates a form, enriches the enquiry and writes it to a lead sheet. But a repeated submission reveals a missing decision before the append step.
Read →OpenAI is retiring GPT-4o mini: check your n8n workflows now
OpenAI will remove GPT-4o mini from the API on 14 January 2027. The Automation Vault uses that model, so its workflows need a controlled migration.
Read →Make raises Core, Pro and Teams prices
Make's monthly prices for 10,000 credits have risen. Existing users should check their billing cycle before the next renewal.
Read →Make restores Core, Pro and Teams pricing
Make's public price table changed overnight. The named tiers are back, and the entry volume shown for Core has doubled.
Read →Make replaces Core with one paid plan
Make now lists one paid plan at $9 per month for 5,000 credits. Core, Pro and Teams have disappeared from the public pricing table.
Read →Make raises the Core entry price
Make now lists Core at $12 per month for 10,000 credits on monthly billing, up from $9. Check the amount before renewing or switching plans.
Read →Update n8n now: security fixes released for 1.x and 2.x
n8n published a batch of new security advisories. Self-hosters should move to a patched release now, especially when instances have several users or public triggers.
Read →Zapier cuts the Professional entry price
Zapier now lists Professional at $19 per month on annual billing instead of $19.99. Existing plans should be checked before the next renewal.
Read →Lead scoring: which points count and which only look useful
Workflow 02.02 scores an enquiry from four signals. The arithmetic is clear. The difficult part is knowing when a neat score describes the email rather than the opportunity.
Read →n8n security update: shared instances should upgrade now
A high-severity flaw could let an ordinary member extract credentials from the instance. Patched releases are available.
Read →The AI Act's transparency rules are live — what they mean for your automations
Article 50 became applicable on 2 August 2026. Most of it lands on the model vendors, not on you. But three things do land on you, and two of them are one line of text.
Read →Who the Vault is for — and who should keep their money
Most people who buy an automation product don't have an automation problem. They have a Tuesday problem. Here is the person these workflows were chosen for, the work they take off the pile, and four honest reasons to walk away.
Read →n8n 2 is where everyone is now — five changes that break old workflows
Version 2 was a hardening release, not a feature release. Which is exactly why it breaks things quietly: your workflow still opens, it just stops doing what it did.
Read →MCP quietly became the standard — and n8n speaks it in both directions
Two years ago it was an Anthropic protocol. Now it sits under the Linux Foundation, OpenAI and Google ship it, and your n8n instance can be both ends of it.
Read →Draft, don't send — the one rule that makes AI automations safe to run
A wrong draft costs you five seconds. A wrong email costs you a client. Almost every automation people abandon was abandoned because it sent something.
Read →A map of the automation scene in 2026
Four layers, three billing units, and one bottleneck that none of the vendors is selling a fix for. What the landscape actually looks like from a one-person business, with the numbers taken off the vendors' own pricing pages.
Read →Triage the inbox without burying a real enquiry
An inbox classifier is useful only when its mistakes remain recoverable. Here is how workflow 02.01 labels mail, decides when to interrupt you, and leaves a trail when the model gets it wrong.
Read →Why the Vault runs on n8n and not on Zapier
Two reasons, one of which is money and the more important one isn't. Plus the four cases where Zapier is the better answer and we will say so.
Read →Five ways automation projects die in small businesses
None of them is a technical failure. Four are decisions made in the first hour, and the fifth is a decision nobody makes at all.
Read →What's actually changing in automation.
Short, checkable notes on the tools, rules and patterns that decide whether an automation still runs next month. No trend talk, sources at the bottom of every post.
Kunden-Onboarding als Kette statt als Checkliste
Workflow 02.05 sendet vier Onboarding-Mails, ohne dass jemand daran denken muss. Die Datei zeigt, wo er auf die Antwort des Kunden wartet: nirgends. Hier gehört das Warten hin.
Read →n8n jetzt aktualisieren: Zwei Sicherheitskorrekturen betreffen Selbsthoster
n8n hat zwei Schwachstellen mit hoher Einstufung offengelegt. Selbsthoster sollten jetzt aktualisieren und zwei Knotentypen prüfen.
Read →Nachfassen, ohne zu nerven: Die Abbruchbedingung ist der Kern
Workflow 02.04 sendet eine Folge von Nachfassmails. Die nützliche Lektion liegt vor dem Texten: Wer ausscheidet, wer nur wartet und warum eine Antwort die ausgelieferte Datei noch nicht stoppt.
Read →Ein Website-Formular ins CRM, ohne Doppeleinträge
Workflow 02.03 prüft ein Formular, reichert die Anfrage an und schreibt sie in eine Lead-Tabelle. Doch eine wiederholte Einsendung zeigt eine fehlende Entscheidung vor dem Anhängen.
Read →OpenAI stellt GPT-4o mini ein: n8n-Workflows jetzt prüfen
OpenAI nimmt GPT-4o mini am 14. Januar 2027 aus der API. Der Automation Vault nutzt das Modell, deshalb brauchen seine Workflows einen kontrollierten Umstieg.
Read →Make erhöht die Preise für Core, Pro und Teams
Makes Monatspreise für 10.000 Credits sind gestiegen. Bestandskunden sollten vor der nächsten Verlängerung ihren Abrechnungszeitraum prüfen.
Read →Make zeigt wieder Core, Pro und Teams
Makes öffentliche Preistabelle hat sich über Nacht geändert. Die benannten Tarife sind zurück, und das Einstiegsvolumen von Core hat sich verdoppelt.
Read →Make ersetzt Core durch einen einzigen Bezahl-Tarif
Make nennt nun einen Bezahl-Tarif für 9 $ im Monat mit 5.000 Credits. Core, Pro und Teams sind aus der öffentlichen Preistabelle verschwunden.
Read →Make erhöht den Einstiegspreis für Core
Make weist Core bei monatlicher Zahlung für 10.000 Credits nun mit 12 $ statt 9 $ aus. Prüfe den Betrag vor Verlängerung oder Tarifwechsel.
Read →n8n jetzt aktualisieren: Sicherheitskorrekturen für 1.x und 2.x
n8n hat eine Reihe neuer Sicherheitsmeldungen veröffentlicht. Selbsthoster sollten jetzt auf eine korrigierte Version wechseln, besonders bei mehreren Nutzern oder öffentlichen Triggern.
Read →Zapier senkt den Einstiegspreis für Professional
Zapier weist Professional bei jährlicher Zahlung jetzt mit 19 $ statt 19,99 $ im Monat aus. Bestehende Tarife sollten vor der nächsten Verlängerung geprüft werden.
Read →Lead-Bewertung: welche Punkte zählen und welche nur nützlich aussehen
Workflow 02.02 bewertet eine Anfrage anhand von vier Signalen. Die Rechnung ist klar. Schwierig ist zu erkennen, wann der saubere Wert nur die Mail statt der Gelegenheit beschreibt.
Read →n8n-Sicherheitsupdate: Geteilte Instanzen sollten jetzt aktualisieren
Eine hoch eingestufte Schwachstelle konnte gewöhnlichen Mitgliedern den Zugriff auf fremde Zugangsdaten ermöglichen. Updates sind verfügbar.
Read →Die Transparenzpflichten des AI Act gelten — was das für deine Automatisierungen heißt
Artikel 50 gilt seit dem 2. August 2026. Das meiste davon trifft die Modellanbieter, nicht dich. Drei Dinge treffen aber dich, und zwei davon sind eine Zeile Text.
Read →Für wen der Vault gebaut ist — und wer sein Geld behalten sollte
Die meisten Leute, die ein Automatisierungs-Produkt kaufen, haben kein Automatisierungs-Problem. Sie haben ein Dienstag-Problem. Hier steht, für wen diese Workflows ausgesucht wurden, was sie vom Stapel nehmen, und vier ehrliche Gründe, es zu lassen.
Read →n8n 2 ist angekommen — fünf Änderungen, die alte Workflows kippen
Version 2 war ein Sicherheits-Release, kein Feature-Release. Genau deshalb bricht sie leise: Der Workflow öffnet sich weiter, er tut nur nicht mehr, was er tat.
Read →MCP ist stillschweigend zum Standard geworden — und n8n spricht es in beide Richtungen
Vor zwei Jahren war es ein Anthropic-Protokoll. Heute liegt es bei der Linux Foundation, OpenAI und Google unterstützen es, und deine n8n-Instanz kann beide Enden sein.
Read →Entwerfen statt senden — die eine Regel, die KI-Automatisierungen alltagstauglich macht
Ein falscher Entwurf kostet dich fünf Sekunden. Eine falsche E-Mail kostet dich einen Kunden. Fast jede aufgegebene Automatisierung wurde aufgegeben, weil sie etwas verschickt hat.
Read →Eine Karte der Automatisierungs-Szene 2026
Vier Schichten, drei Abrechnungseinheiten und ein Engpass, für den kein Anbieter eine Lösung verkauft. Wie die Landschaft aus Sicht eines Ein-Personen-Betriebs wirklich aussieht — mit Zahlen von den Preisseiten der Hersteller.
Read →Den Posteingang sichten, ohne eine echte Anfrage zu vergraben
Eine Postfach-Klassifizierung ist nur dann nützlich, wenn ihre Fehler behebbar bleiben. So vergibt Workflow 02.01 Labels, entscheidet über Unterbrechungen und hinterlässt eine Spur, wenn das Modell danebenliegt.
Read →Warum der Vault auf n8n läuft und nicht auf Zapier
Zwei Gründe, einer davon ist Geld, und der wichtigere ist es nicht. Dazu die vier Fälle, in denen Zapier die bessere Antwort ist — und wir sagen das auch.
Read →Fünf Arten, wie Automatisierungs-Projekte in kleinen Betrieben sterben
Keine davon ist ein technischer Fehler. Vier sind Entscheidungen aus der ersten Stunde, und die fünfte ist eine Entscheidung, die niemand trifft.
Read →